采購部門(mén)必須要得到有效的監察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強的人才去擔當，最好不要一個(gè)人是多人，或者說(shuō)是高層領(lǐng)導，甚至是老板自己。
采購的確是一個(gè)非常感敏的部門(mén)，經(jīng)濟命脈在這里開(kāi)始。
采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢(qián)，很多時(shí)侯是采購花出的錢(qián)掌握著(zhù)這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因為監控不好，出現了后果有時(shí)是因私利或責任心不到位，良心不足而釀大禍。
采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。
因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內的供應商，做到性?xún)r(jià)服務(wù)三比，做到監督與檢測的前提前價(jià)格才是真成本。
2、采購經(jīng)理
采購經(jīng)理工作的重心應放在監督指導上，而不是采購工作上。
一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。
不是說(shuō)每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項采購具體的細節。
甚到自己去擔當采購工作，那么他的精力是有限的，他會(huì )很難把重心放在去防患未然上。
再說(shuō)如果一個(gè)采購經(jīng)理勤于參與采購細節，采購員會(huì )感到責任有人擔，事情有人做，責任心會(huì )減弱，會(huì )很多時(shí)侯聽(tīng)侯領(lǐng)導指導。
這樣采購的不嚴謹細節就會(huì )發(fā)生，供應商就會(huì )明白，誰(shuí)說(shuō)了能算。真正做好采購，要讓供應商知道是市場(chǎng)說(shuō)了算，是競爭說(shuō)了算，是他們的競爭對手說(shuō)了算，是公平競爭的結果才是最好的狀態(tài)。
3、采購員
采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。
一個(gè)人要領(lǐng)導信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細眼明的人。
細到對自己每做的一個(gè)工作細節讓領(lǐng)導很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導的同事，必須是讓別人沒(méi)有什么刺可挑的，讓周?chē)娜巳z測你的工作能力，不是讓領(lǐng)導通過(guò)自己告知領(lǐng)導，自己很能干。
這就是一個(gè)心境坦蕩的人，問(wèn)心無(wú)愧的人要用心去做的。
只有做好了工作的細節，什么樣的領(lǐng)導都會(huì )坦然的接受。
當然這里我認識到做人做事，做到了“同情才會(huì )施舍，理解才會(huì )支持”這句話(huà)的含義。
自己的為人處事，讓周?chē)耐履芡槟愎ぷ鞯碾y度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會(huì )做得更加順利。
自向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。
4、料供應商
物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
供應商的培養是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結構變動(dòng)，由于老供應商的更新跟不上我們的需求，老供應商無(wú)法完成采購訂單，質(zhì)量無(wú)法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。
甚至有時(shí)我們可能會(huì )犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。
在不是很急的單子給新客戶(hù)足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。
有時(shí)做生意就是放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú)。沒(méi)有人愿意和采購方做生意，采購方受限供應商，這的確是采購的悲哀。
5、打樣車(chē)間
從打樣開(kāi)始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車(chē)間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠(chǎng)家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。
打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠(chǎng)名，只有編號。這樣可以避免人為認為誰(shuí)家好，誰(shuí)家好，誰(shuí)家不好的第一直覺(jué)。這樣操作更加透明化，公平化。
6、各個(gè)部門(mén)之間的配合
各個(gè)部門(mén)完善的配合，提供較堅實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來(lái)的時(shí)間有限了，這里就會(huì )發(fā)生幾種結局：
一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。
而公司會(huì )顯得無(wú)可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問(wèn)題，計劃問(wèn)題做好了，采購就沒(méi)有眾多可搪塞的理由。