01、結算書(shū)
每項工程的結算書(shū)要求分兩部分組成：
第一部分是竣工圖部分，要求包括施工圖、圖紙會(huì )審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業(yè)主施工指令等部分的內容，這部分內容包合同價(jià)和變更合同價(jià)，變更合同價(jià)部分按資料和計算書(shū)順序逐項以“宗”計算;
第二部分由現場(chǎng)簽證和其它有關(guān)費用組成，現場(chǎng)簽證子目應按現場(chǎng)簽證的時(shí)間先后排序，對項目?jì)热菀粯拥炞C單號不一樣的要求合并在一起計價(jià)。
上述兩部分不應有重復列項的內容，用電腦編制的結算書(shū)要求提供相應的拷貝磁盤(pán)。
02、工程量計算書(shū)
工程量計算書(shū)應由工程量匯總表和詳細工程量計算式組成，工程量匯總表排列序號、工程結算書(shū)排列序號及詳細工程量計算式排列序號三者順序應一致。
詳細工程量計算式上應注明圖號、軸線(xiàn)位置(土建、市政專(zhuān)業(yè)適用);工程量應有詳細的計算表達式、小計和合計，小計和合計應注明它們的范圍，施工圖、圖紙會(huì )審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業(yè)主施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。
現場(chǎng)簽證應注明簽證單號，對項目?jì)热菀粯拥炞C單號不一樣的要求合并在一起計算，但必須反映出合并后的總數由哪些簽證單的哪幾筆數組成。用電腦編制的工程量計算式應提供相應的拷貝磁盤(pán)。
03、施工合同
包括甲方(指業(yè)主)與乙方(指施工單位)簽定的承發(fā)包施工合同、經(jīng)甲方確認的乙方與第三方簽定的分包合同、各類(lèi)補充合同、合同附件、合同協(xié)議書(shū)等，不僅要提供主體工程施工合同，而且要提供新增工程施工合同和變更工程施工合同，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。
04、竣工圖
用于結算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專(zhuān)用章及其相關(guān)人員簽字，同時(shí)要求有監理單位和項目部的審核人簽字和單位蓋章確認。
圖紙會(huì )審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業(yè)主施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上(具體如下：將變更或洽商內容簡(jiǎn)明扼要地標注在竣工圖相應位置上，但必須注明標注的內容引自的具體位置，即由哪一本資料的哪一頁(yè)哪一條而來(lái))。對未在竣工圖上反映的圖紙會(huì )審記錄、設計變更和工程洽商記錄等，其費用的增減，結算審核時(shí)不予調整。
05、竣工資料
這里所指的竣工資料是指工程質(zhì)量監督站在工程驗收時(shí)所需的所有資料。具體包括開(kāi)工報告、竣工報告、工程質(zhì)量驗收評定證書(shū)、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)業(yè)主批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等?？⒐べY料要求監理單位和發(fā)包人項目部負責人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關(guān)內容(如使用材料的品牌等)與需審核工程的實(shí)際內容一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄，并在每一頁(yè)的下方統一編號，以便于查找。
06、圖紙會(huì )審記錄
要求按圖紙會(huì )審的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號，以便于竣工圖圖紙會(huì )審記錄標注內容的查找，對同一部位在不同時(shí)間的圖紙會(huì )審記錄必須以最后實(shí)施且完工的內容作為竣工圖的標注內容。圖紙會(huì )審記錄須有各參加會(huì )審人員簽字及會(huì )審單位蓋章確認。
07、工程洽商記錄
要求根據工程洽商記錄的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號，以便于竣工圖工程洽商記錄標注內容的查找，對同一部位在不同時(shí)間的工程洽商記錄必須以最后實(shí)施且完工的內容作為竣工圖的標注內容。工程洽商記錄要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時(shí)要求有監理公司、咨詢(xún)公司和項目部相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。
08、設計變更
要求按設計變更的時(shí)間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁(yè)的下方統一編號，以便于竣工圖設計變更標注內容的查找，對同一部位在不同時(shí)間的設計變更必須以最后實(shí)施且完工的內容作為竣工圖的標注內容。設計變更要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時(shí)要求有監理公司、咨詢(xún)公司和項目部同意按相關(guān)的設計變更進(jìn)行施工的簽認意見(jiàn)和單位蓋章確認。
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