各地、州(市)、縣(建委)建設局、省級有關(guān)委、辦、廳、局、建設工程質(zhì)量監督站、城建檔案館、勘察、設計單位、建設監理單位、有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：
為貫徹建設部90號令《城市建設檔案管理規定》和《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》，加強政府對建設工程竣工檔案的監督管理，現就有關(guān)規定和要求提出如下意見(jiàn)，請認真貫徹執行。
一、凡是在我省行政區域內的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎設施工程(各種管線(xiàn))，建設單位必須在工程竣工驗收后三個(gè)月內向城建檔案管理部門(mén)報送建設工程檔案。
二、建設單位在辦理建設規劃許可證前，必須與城建檔案管理部門(mén)簽定《報送建設工程竣工檔案責任書(shū)》(見(jiàn)附件一)，作為辦理規劃許可、施工許可手續的條件之一。
三、建設工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門(mén)參加。工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、地(市)、縣管理范圍以“《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條”(見(jiàn)附件二)為標準。
四、建設單位應當在工程竣工驗收7日前書(shū)面通知城建檔案管理部門(mén)，對工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項驗收及認可，取得城建檔案管理部門(mén)出具的《云南省建設工程檔案初驗認可證》(見(jiàn)附件三)后，方能進(jìn)行建設工程竣工驗收，否則，各級建設行政主管部門(mén)委托的備案機構(建設工程質(zhì)量監督部門(mén))不予驗收備案。
五、竣工驗收備案后，建設單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設行政主管部門(mén)核發(fā)的《建設工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門(mén)，申領(lǐng)《云南省建設工程檔案合格證》(見(jiàn)附件四)，凡未取得《云南省建設檔案合格證》的項目，房產(chǎn)部門(mén)不予辦理產(chǎn)權證。
六、原件應保存在城建檔案管理部門(mén)，建設工程質(zhì)量監督部門(mén)和房產(chǎn)部門(mén)(有關(guān)部門(mén))辦理驗證手續時(shí)，相關(guān)文件保存在城建檔案管理部門(mén)的，由城建檔案管理部門(mén)出具的證明為準。
七、勘察、設計、施工、監理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設單位移交、監理單位要協(xié)助建設單位監督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。
八、《報送建設工程檔案責任書(shū)》、《建設工程檔案初驗認可證》、《建設工程檔案合格證》由省建設廳統一印制。
九、建設工程檔案統一用國際標準A4紙，按規定裝訂存檔。
十、本規定自發(fā)文之日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規定與本規定不符的，按本規定執行。

附件：1、《報送建設工程檔案責任書(shū)》
2、《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規定》第四條
3、《云南省建設工程檔案初驗認可證》
4、《云南省建設工程檔案合格證

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