各地（州）、市（縣）建設局、建設工程質(zhì)量監督站、招標辦、城建檔案館：
工程檔案是工程建設過(guò)程和建設成果的真實(shí)反映，它對于加強工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責任以及工程日后維修、改建、擴建等具有重要的作用，為貫徹執行《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》（GB/50300—2001）以及《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001），切實(shí)加強工程檔案的管理，確保工程檔案完整、準確、規范，現提出和重申以下幾點(diǎn)意見(jiàn)，請貫徹執行。
一、各級建設行政主管部門(mén)要把建設項目檔案管理工作納入建設工程管理程序（包括建設工程招投標管理、建筑工程質(zhì)量管理、建筑市場(chǎng)管理等），確保建設項目全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節形成的檔案資料完整統一。
二、建設單位要指定專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員，負責工程檔案管理工作。建設單位在招標投標和與勘察、設計。施工、監理等單位簽訂合同時(shí)，要對工程檔案的套數、費用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求；并及時(shí)收集、匯總本單位與勘察、設計、施工、監理等單位所形成的工程檔案。
三、建設工程檔案的管理采取分級管理的原則，具體標準按云南省建設廳云建檔〔2001〕796號文第三條執行。
四、建設單位在辦理施工許可手續時(shí)，應出具在辦理規劃許可證時(shí)與城建檔案管理部門(mén)簽訂的《報送建設工程竣工檔案責任書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)責任書(shū)），屬于省建設行政主管部門(mén)備案管理的項目簽訂的《責任書(shū)》，必須加蓋省城建檔案管理部門(mén)專(zhuān)用章。
五、建設單位組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項驗收及認可并取得《云南省建設工程檔案初驗認可證》后，方能組織建設工程竣工驗收，在辦理竣工驗收備案時(shí)應出具《云南省建設工程檔案初驗認可證》、否則，備案機關(guān)不予備案。
六、工程檔案驗收標準必須按照《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》（GB/50300—2001）及系列規范執行，主要內容包括：
（一）工程檔案應齊全、系統、完整；
（二）工程檔案內容應真實(shí)，應準確反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
（三）施工質(zhì)量驗收表格樣式已由省建設行政主部門(mén)認可并符合統一標準及相關(guān)驗收規范；
（四）工程檔案簽章手續應完備、竣工圖編制應符合要求；
（五）文件材料規格應為A4、紙質(zhì)應為30克以上，應按有關(guān)要求裝訂。
七、竣工驗收備案后，建設單位必須將初檢整改后的一套完整的工程檔案資料報送到城建檔案管理部門(mén)，領(lǐng)取《云南省建設工程檔案合格證》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合格證”），凡未取得《合格證》的項目，房產(chǎn)部門(mén)不予辦理產(chǎn)權證。
八、本規定自發(fā)文之日起施行，以前發(fā)布的有關(guān)規

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